Förstå och hantera risker i ditt projekt

May 6

Att hantera projekt på ett effektivt sätt måste du kunna känna igen och hantera risker. Risken finns att du inte får nå dina produkter, schema, eller resursmålen för att något oväntat inträffar eller något planerat inte inträffar. Alla projekt har en viss grad av risk på grund förutsäga framtiden med säkerhet är omöjligt. Dock är projektrisk större

  • Ju längre projektet varar
  • Ju längre tiden är mellan förbereda din projektplan och påbörjar arbetet
  • Ju mindre erfarenhet du, din organisation eller dina gruppmedlemmar har med liknande projekt
  • Den nyare ditt projekt teknik är

Med andra ord, något som kan leda till att du antingen inte uppfyllt eller att överträffa dina uppsatta mål projekt, om den inträffar, anses vara en risk. Medan vissa metoder för att analysera och reagera på båda typer av risker är likartade, presen här kapitlet metoder för att identifiera, bedöma och hantera negativa risker. I detta kapitel, alltid hänvisar termen risken för en negativ risk eller hot, om inte annat anges.

Riskhantering är processen att identifiera eventuella risker, bedöma deras potentiella konsekvenser, och sedan utveckla och genomföra planer för att minimera eventuella negativa effekter. Riskhantering kan inte eliminera riskerna, men det ger den bästa chansen för att framgångsrikt utföra ditt projekt trots osäkerheten i en föränderlig miljö.

Så hur kan du skicka ditt projektets risker? Ta följande steg för att avgöra, bedöma och hantera de risker som kan påverka ditt projekt:

  1. Identifiera risker.

    Bestäm vilka aspekter av din plan eller projektmiljö kan förändras.
  2. Bedöma de potentiella effekterna av dessa risker på ditt projekt.

    Tänk vad som kan hända om de aspekter inte fungerar på det sätt du föreställa.
  3. Utveckla planer för att mildra effekterna av riskerna.

    Bestäm hur du kan skydda ditt projekt från följderna av riskerna.
  4. Övervaka statusen för projektets risker i hela prestanda.

    Bestäm om befintliga risker är fortfarande närvarande, oavsett om sannolikheten för dessa risker ökar eller minskar, och om nya risker uppstår.
  5. Informera nyckel publik i alla risker med projektet.

    Förklara status och potentiella effekten av alla projektrisker - från idé till projektets färdigställande.