Vad är en flexibel budget?

January 11

En flexibel budget är en driftsbudget som innehåller alternativa beräkningar för olika rader. Tanken bakom alternativen är att genom att planera för potentiella förändringar i produktionskostnaderna eller försäljningsvolym, kan verksamheten reagera snabbt och hålla företaget lönsamt. Ibland kallas en variabel eller dynamisk budget, hushåll och ideella organisationer kan också använda sig av denna metod för budgetering.

Liksom alla budgetar, innebär flexibla budget inrättandet av rader som behandlar varje typ av kostnader som uppstår för en viss räkenskapsperiod. En gräns eller värdet tilldelas varje rad, med totalbelopp för den budget som kommer till något mindre än den förväntade inkomsten för samma period. Helst ska det belopp som avsatts för varje budgetpost vara tillräcklig för att täcka alla kostnader, och inkomstnivåer kommer att vara tillräcklig för att tillåta budgeten att stå som det är.

Den flexibla budgetmodell är lite annorlunda på grund av den inbyggda beredskaps tillvägagångssätt som gör det möjligt att snabbt ändra poster i händelse av någon oförutsedd komplikation. Till exempel, om transporter av råvaror är försenade och negativt påverka de satser utgång rör en eller flera produkter, är det möjligt att justera de olika poster som kommer att påverkas av denna nedgång i produkten, och hålla budgeten i balans. Bör försäljningsvolym plötsligt sjunka, vilket påverkar mängden genererade intäkter, gör flexibelt format det enkelt att snabbt ändra de belopp som är förknippade med specifika rader att återspegla den nya uppsättning omständigheter.

Förmågan att snabbt anpassa en flexibel budget för att ta hänsyn till förändringar i produktionsnivåer eller förändringar i inkomst innebär att ett företag eller annan enhet kan agera snabbt för att möta de nya förutsättningarna. Däremot en styv budget som bygger på en enda uppsättning prognoser och tillåter inget utrymme för justeringar utan att gå igenom en komplicerad godkännande processavfall värdefulla tid och pengar som skulle kunna användas för att effektivt. Av denna anledning, företag och ideella organisationer som fungerar i något flyktiga förhållanden är mycket sannolikt att använda denna metod för budgetering.

Även hushållen kan ha nytta av denna typ av förhållningssätt till budgetering. En flexibel budget för hemmet skulle möjliggöra plötsliga händelser som förlusten av ett jobb, behovet av att ersätta en stor apparat, eller en förlängd sjukdom hos en av de största ekonomiska bidragsgivarna till underhåll av hushållet. Eftersom de alternativa strategier kan genomföras omedelbart, kan de negativa effekterna av oförutsedda händelser minimeras, vilket gör att hushållet att fortsätta fungera i ett något normalt sätt.

  • En oflexibel hushållsbudget kan leda till en hel del stress, om en oväntad kostnad uppstår.
  • Flexibla budgetar har utrymme för tvångsmässigt köpbeteende.
  • Flexibla budgetar är avgörande för att säkerställa oväntade utgifter kan täckas.
  • En fast budget är stelbent och inte tillåter något utrymme för extra monetära behov.
  • Det är viktigt att snabbt kunna ställa en budget som behövs.