Vad är en skola Sekretess policy?

May 8

En skola sekretesspolicy är ett skriftligt dokument som beskriver en schoolâ € s plan för att skydda studentinformation. Dessutom är dessa dokument försöker definiera gränser som identifierar vilken typ av information kan delas och vilka typer av individer behörighet att visa den. Skolorna lägger dessa dokument på plats för att se till att lärare, administrativ personal och all annan fakultet förstå sitt ansvar. Med denna politik på plats kan också hjälpa skolorna att bli bättre förberedda och bättre i stånd att uppfylla juridiska och yrkesmässiga normer som kan gälla.

En del av att hålla uppgifter studerande konfidentiell är att definiera som ser dessa register och under vilka omständigheter. Som en del av deras dagliga jobb, kommer administrativ personal sannolikt behöver skapa och upprätthålla personliga rekord för varje elev. Dessa personer har normalt tillgång till allt från personnummer hittills födslar och kvaliteter. För att skydda dessa data kan en skola sekretesspolicy definierar hur skolan håller denna information säker och trygg. Till exempel, inlämnad register kan komma att förvaras i ett låst område oåtkomlig för någon men personalen, medan data som lagras på en dator riskerar att vara lösenordsskyddad och krypterad.

Ofta kommer skolorna ange olika nivåer av sekretess. Till exempel kommer en skolsköterska normalt har tillgång till immunisering register, medicinering loggar och detaljerade journaler om studerande. Lärare, å andra sidan, endast kan få tillgång till medicinsk relaterad information om en elev som de undervisar har medicinska behov som behöver övervakas eller behandlas under skoltid. Alternativt kommer en förälder normalt ha full tillgång till ser några skolbetyg som innehas för sitt eget barn. Föräldrar behöver dock inte ha några rättigheter att se andra studenters uppgifter.

En annan fråga regelbundet hanteras i en skola sekretesspolicy etablerar förtroende. För att skapa en miljö där eleverna trivs adresse ett problem med en anställd, policies vanligtvis korta pedagoger om hur man hanterar personuppgifter som studenten väljer att lämna ut. Till exempel, om en elev begär preventivmedel eller sexuell hälsa råd från en sjuksköterska, kan studenten ha rätt att hålla denna information privat från föräldrarna i vissa jurisdiktioner.

Studentsekretesspolitik är inte avsedda att ge fullständig sekretess, dock. Istället ger de en tydlig uppsättning riktlinjer som låter lärare vet hur man skyddar elevinformation och i vilka situationer den här informationen måste delas med andra. I allmänhet kommer en skola sekretesspolicy inte brytas såvida inte göra det skulle kunna sätta en childâ € s säkerhet eller välfärd i fara. Om en elev visade tecken på fysisk misshandel eller vanvård, till exempel, är lärare ofta skyldiga att rapportera denna information till de riktiga skolmyndigheterna. I vissa fall skulle de också vara skyldiga att informera de lämpliga lokala myndigheter, till exempel barnskyddstjänster.

Skolsekretesspolitik skapa en delad konsekvent vision som gäller för alla. Denna konsekvens hjälper föräldrar, lärare och vårdgivare förstår vad som väntar i olika situationer och ger försäkringar om att studentinformation hanteras på rätt sätt. Termen skolsekretesspolicy är mer sannolikt att uppstå i Storbritannien utbildningssystemet; de flesta jurisdiktioner, dock har lagar och politik på plats som skyddar elev sekretess. Beroende på lagstiftningen kan vissa skolor inte har en separat sekretesspolicy men kan välja att införliva sådana riktlinjer i befintlig politik istället. Generellt denna politik tenderar att gälla på alla utbildningsnivåer, inklusive förskola och universitetsundervisningen.