Använda Diskussion Pane

May 3

Diskussions rutan är där du gör merparten av arbetet samtidigt mitt i ett Word 2000, Word 2002 eller Word 2003 online-diskussion. Det är där du navigera genom kommentarer från andra och göra egna svar. Du kan även redigera dina tidigare kommentarer.

Du vet redan att diskussionen rutan visas längst ned i Word programfönstret. Det är snarlika till fotnoter, slutkommentarer och kommentarer fönster som du kanske redan är bekant. Du hanterar rutan Diskussioner med hjälp av Föregående och Nästa verktygen på Diskussioner verktygsfältet. Genom att klicka på någon av dessa kan du stega igenom kommentarerna sparats för ett dokument.

Som du tittar kommentarer, kommer du att märka ett litet dokument ikon i slutet av varje kommentar. (Denna ikon är direkt inom kommentaren område Diskussion rutan och inte i ett verktygsfält.) Om du klickar på den här ikonen kan du se en meny med åtgärder som du kan ta på den speciella kommentaren du visar. Merparten av tiden, är det enda meningsfulla menyvalet Svara, men om du är författare till den nu visade kommentar kan du även välja Redigera och Ta bort. (Du kan också välja dessa om du har administratörsbehörighet på diskussionsserver.)

När du klickar på Svara, visar Word Enter Diskussion dialogrutan Textruta, och du kan skriva in ett svar. Word visas svaret i diskussionsfönstret direkt under kommentaren som du svarade.

Du kan stänga Diskussionsfönstret genom att klicka på knappen Stäng på diskussions verktygsfältet. (Detta döljer även diskussionen verktygsfältet.) När du senare vill granska diskussions kommentarer, måste du återigen ansluta till diskussionsservern.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (773) gäller för Microsoft Word 2000, 2002 och 2003.