Counting Visade Celler

November 13

De filtrering av Excel gör det enkelt att visa just den information som du vill ha från en datatabell. Hur du använder filtrering har diskuterats i andra frågor av ExcelTips. När du har tillämpat ett filter till dina data, kan du använda en funktion för att visa antalet celler som visas i en filtrerad intervall.

Om du bara behöver för att snabbt känna räkningen, markera filtrerade sortimentet, högerklicka någonstans i statusfältet och välj Räkna från den resulterande kontextmenyn. Excel-skärmar, i statusfältet, antalet celler som visas i intervallet du valt.

Om du behöver en lösning som du kan använda i en formel, bör du titta mot DELSUMMA funktionen. Den här funktionen ger ett antal olika "Delsumma" resultat, men det fungerar bara på data som visas. Detta betyder att den information som filtreras bort av Auto inte kommer att räknas i vilken SUBTOTAL avkastning.

Den allmänna syntaxen av delsumman funktion är som följer:

= DELSUMMA (typ, intervall)

Allt du behöver göra är att ange en typ och en rad. Sortimentet delen ska vara enkelt: det är bara en standardsortiment. Den typen specifice kan vara ett tal mellan 1 och 11, enligt följande:

Typ Funktion utförd
1 GENOMSNITTLIG
2 RÄKNA
3 ANTALV
4 MAX
5 MIN
6 PRODUKT
7 STDEV
8 STDAVP
9 SUMMA
10 VAR
11 VARP

Lägg märke till att den typ specificeraren du använder visar vilken Excel-funktionen appliceras de visade resultaten. Således, om du vill bestämma räkningen av de filtrerade resultat i intervallet F3: F27, skulle du använda en typ specificerare av 2, enligt följande:

= DELSUMMA (2, F3: F27)

Denna användning kommer naturligtvis räkna numeriska värden i intervallet anges. Om du vill räkna textvärden, så ska du använda en typ specificerare av 3 så att Excel är beroende av ANTALV funktionen istället.

Du bör också veta att du kan använda typ specifikatörer i intervallet 101-111; de är samma som de specifikationssymboler som anges ovan, men har bara 100 läggas till dem. Skillnaden är att värdena 1 till 11 fungerar på alla celler, medan värdena 101 till 111 fungerar endast på de icke-dolda celler. Denna sekundära utbud av specifice stöds i Excel 2003, men kan stödjas i vissa tidigare versioner av Excel, liksom. (Bästa sättet att ta reda på? Kolla dem och se om funktionen kraschar för dig eller inte.)

Om du är den typen av person som föredrar en makrobaserad lösning, kanske du vill hänvisa till Microsoft Knowledge Base, artikeln 213.330 För en utförligare diskussion:

http://support.microsoft.com/kb/213330

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (1955) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: Räkna Visas Cells.