Vad är en Cash Flow System?

March 28

Ett kassaflöde system är ett ledningssystem som gör att en administratör eller chef att noga övervaka kassaflöde och se till att den är tillräcklig. Medan företagen tjänar pengar genom att köpa och sälja produkter eller tjänster, är det kontanter som är kommande in ofta mycket viktigt. Kunderna får endast vara skyldig att betala varje så ofta, men räkningar och löner kan behöva betalas innan dessa betalningar tas emot.

För små företag som har bara ett fåtal anställda, hantera ett kassaflöde system kan vara en lätt sak, men om och när företaget börjar växa, kan det snabbt bli svårare. Anställda beror på de pengar de får betalt, och om det inte är det eftersom det inte finns tillräckligt för löner, som inte bara kommer att påverka moralen men kan leda till hög omsättning. Räkningar som inte kan betalas kunde stoppa leverantörer från att leverera. Även om affärsmodellen är fast, om kassaflödet är ett problem, kan företaget på ett allvarligt problem.

Ett bra kassaflöde systemet kommer att titta på alla dessa frågor, med särskild hänsyn till kundfordringar, pengar som betalas till verksamheten, och leverantörsskulder, pengar verksamheten är skyldig någon annan, till exempel en leverantör eller verktyg. Lön kan också falla under kundfordringar, men denna del av verksamheten är oftast ägnas åt utomstående konton. Det kan vara ett sätt att hantera dessa konton, såsom omstrukturerings fakturering cykler, så att bolaget får mer av en stadig inflöde och utflöde.

Pengar förvaltning av kontanter i handen är också viktigt. Spara pengar för användning som en tillfällig åtgärd för att betala räkningar tills den kan fyllas på är en vanlig strategi. Detta kallas ofta en reservfond, och det används tills kassaflödet kan fylla det, agerar ungefär som en reservoar i ett vattensystem. Pengarna får förvaras i ett räntebärande konto för att skapa ännu en liten extrainkomst för företaget. Reservfonden är inte en nödsituation konto, men en del av systemet.

De som har problem med att komma med ett tillräckligt kassaflöde systemet på egen hand har ett par olika alternativ. En kassaflödesanalys som utförts av ett företag ekonomisk konsult kan göras för att hjälpa till att ställa upp ett system skräddarsytt för ett företag. Det finns även programvara som kan hantera vissa av dessa uppgifter, men detta kräver ofta att användaren ska ha vissa färdigheter med kassaflödet.

  • Kassaflödes system tillåter chefer att möta affärsomkostnader även om kunderna bara betalar en del av sina räkningar.