Vilka är de bästa tipsen för processplanering?

November 3

Process planering är ett viktigt steg i den mer övergripande satsningen kallas processhantering. Tanken bakom denna typ av planering är att identifiera de allmänna målen i samband med processen och utveckla en bred definition av de steg som är involverade i den processen. Ur detta perspektiv bidrar planeringen av denna typ för att ge en skiss för processen i fråga som sedan kan kompletteras med uppgifter och används för att skapa en livskraftig process inom ett större projekt. För att hålla planeringen på målet, är det viktigt att identifiera målen för processen, anser breda åtgärder som skulle göra det möjligt att nå dessa mål, och sedan ordna dessa steg in i en logisk följd.

Innan några framsteg kan göras med processplanering, är det viktigt att identifiera det önskade resultatet av denna process. Sätta mål för processen ger den grundläggande ramen för att räkna ut hur processen måste arbeta för att nå dessa mål. Som en del av processen, med tanke på frågorna om inte bara vad det ska göra, men varför denna process bör leda till ett visst resultat kommer bidra till att skapa en tydlig agenda för att gå vidare.

När målen är på plats, kan det processplanering gå vidare till att fastställa de allmänna stegen inom denna process. I detta läge finns det inget försök att definiera detaljerna i var och en av dessa steg. Tanken är att utveckla en allmän uppfattning om hur man får till de önskade målen, sedan ordna dessa breda steg till en sekvens som är logiskt och fungerande. Att se till att hålla stegen så kort som möjligt kommer att undvika att komplicera processen.

I vissa fall, för frestelsen sudda ut gränserna mellan processplanering och processhantering kan vara mycket stark. Vanligtvis är det en bra idé att göra en tydlig åtskillnad mellan de två, med fokus på planering som ett sätt att skapa en allmän riktlinje som senare kan kompletteras med detaljerna. Om du gör det hjälper till att ge en solid grund som kan hänvisas till vid utvärdering hur man ska hantera de steg till bästa fördel. Dessutom utvecklade konturerna som en del av processen planering kan göra det lättare att hålla målen i åtanke när landa på uppgifter om hur man ska hantera varje steg, en egenskap som ofta hindrar vandrande in i sido frågor som kan komplicera saker i onödan.