Förstå och använda bokmärken

May 15

Bokmärken låter dig tilldela namn till text eller positioner i dokumentet. På detta sätt kan du hitta dem lätt, precis som när du sätter ett fysiskt bokmärke i en bok för att spara plats. När ett bokmärke är definierad, kan du använda alternativet Gå till menyn Redigera för att flytta insättningspunkten till bokmärke platsen.

I Word sparas bokmärken med dokumentfilen. Således kan du tilldela bokmärken i olika filer som använder samma namn. Varje fil kan ha upp till cirka 450 bokmärken definierade. Namn för bokmärken måste följa dessa regler:

  1. Namn måste börja med en bokstav i alfabetet
  2. Namn kan bara innehålla bokstäver, siffror och understreck
  3. Namn kan inte innehålla mellanslag eller skiljetecken

Om du vill infoga ett bokmärke, följ dessa steg:

  1. Placera insättningspunkten där du vill att bokmärket ska infogas. Alternativt, markera den text du vill namnges till bokmärket.
  2. Välj det alternativ på menyn Infoga bokmärke. Word visas Bokmärk dialogrutan. (Se figur 1.)

    Förstå och använda bokmärken

    Figur 1. Bokmärk dialogrutan.

  3. Ange ett namn för ditt bokmärke.
  4. Klicka på Lägg till.

Ett ord av varning med bokmärken: de kan flytta! Om du definierar ett bokmärke som en plats endast (med andra ord, du behöver inte markera text innan de definierar bokmärket), och sedan flytta den text som visas på den platsen på annat håll, stannar bokmärket där det var; Det rör sig inte med texten. Det är inte alltid intuitivt när detta kommer att ske. Till exempel, om du infoga text före en definierad bokmärke, kommer bokmärket stanna med originaltexten. Om däremot placerar du markören i början av en bokmärkt raden och tryck på Enter några gånger, inte bokmärket rör sig. De "orörlig bokmärken" bli en verklig smärta om du använder dem inom tabeller, i början av en kolonn. Det är inte ovanligt att sortera tabellen och har bokmärkena inte flytta med texten, som du kanske tror.

Lösningen på detta problem är att förankra bokmärket till markerad text (markera text och sedan definiera bokmärket). Emellertid producerar denna andra biverkningar. Till exempel, om den markerade texten innehåller en komplett stycke (inklusive punkt markör), och du lägger lite text i en ny linje eller punkt, blir den extra texten delen av den markerade texten för bokmärket.

Slutligen flytta eller kopiera bokmärkt text till ett nytt dokument kommer att kopiera bokmärkena samt texten. Flytta bokmärkt texten till en ny plats i samma dokument också kopierar bokmärke, men kopiera bokmärkt texten till en annan plats i samma dokument inte replikera bokmärket.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1014) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Förstå och Använda bokmärken.